敏捷

数字化转型中的项目管理方法AgilePM,互联网明星企业都在用

在数字化转型中,利用新兴技术和商业模式进行快速转型的企事业单位都面临着非常特殊的挑战。 互联网明星公司通过提供更好的服务和降低的成本来改变市场,这其中涉及很多技术来将各种生产要素重新整合在一起。以快速的创新步伐运营,并不断适应变化的环境,一方面在在公司内部不断更新工作方式,另一方面在市场环境下如何应对竞争对手。

一开始,作为互联网创业公司,典型方法就是基于敏捷的交付方法,而很少基于变更和增长的管理。当由2名-5名左右技术人员组成的创始团队在一个房间里工作时,多数在用scrum管理一个小团队,通常做得挺好,团队人数膨胀到20人时还可以继续。

接着,一部分会成长为瞪羚企业甚至独角兽企业,进而极少数会成长为平台型巨无霸,随着企业扩展规模,会在各个分支机构和办事处之间开展工作,情况开始变得曲折和失控。在没有正确的治理和监督的情况下,部门间、团队间摩擦开始了,人们互踩彼此的项目或计划。

这一阶段需要得到管理,包括文化变革和利益相关者沟通,确保人们不仅正确的做事,而且在做正确的事。仍然可以在小型团队中工作,但可以有多个小型团队,例如3-5个Scrum团队,每个团队都有负责分配工作职责和工作流程的团队负责人。 这正是AgilePM 敏捷项目管理大放异彩的时候了,对于一个试图大规模运作的转型的企业来说是必要的。

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使用AgilePM进行项目管理

尽管敏捷从业人员使用Scrum sprint和Lean Startup之类的方法来支持数字化转型,但许多人可能会以持续数月或更长时间的传统的线性瀑布式方法来考虑项目管理。 他们可能没有看到项目管理带来的价值,项目管理控制着企业应该投资什么或者不应该投资什么。随着规模较小的转型公司开始规模扩张,需要全体员工朝着同一个方向努力。一开始,往墙上扔东西是很平常的事,看什么东西粘住了,什么东西动得快,什么东西坏了,但成熟的企业需要添加更多的流程和系统来保持其规模效益。 因此,组织项目管理可以提供总体业务案例,帮助指导在每个sprint中交付什么,可以使用哪些资源以及需要在何处分配以获得最大收益。 AgilePM 方法提供了规模所需的必要监督和治理,同时仍然允许数字化转型公司继续以真正敏捷的方式工作,通过采用看板、Scrum等技术,将正在进行的工作最小化,并创建最小可行的产品,以获得用户的快速反馈。

AgilePM加强创新的项目管理

数字化转型与组织变革互相加速,为企业发展带来了新的动力。 随着人们习惯于互联网和数字化带来的便利,创新和加快提供新服务的压力会继续存在。一旦消费者享受了好的产品或便利,通常很难再次将其带走。便利很快成为必要;必须继续作为一项业务的重要组成部分。 要做到这一点—并清理过去在没有治理和监督的情况下迅速提供数字服务所造成的混乱-项目管理是一个必要的框架,以确保转型公司为其未来的增长和扩张建立一个坚实的基础,同时保持其在未来产品开发的有效性和效率。

AgilePM拥有明确敏捷项目管理流程,我们只需按照流程走,每一步都很明确。这种情况下对于数字化转型中已采用敏捷的企业来说正是一个很好的契机:如何把传统项目管理流程和敏捷业务相融合,AgilePM就给出了答案。

AgilePM 全球领先的敏捷项目管理框架和认证

您是否已经在需要敏捷的项目环境中工作?还是即将开始需要敏捷的项目职业?

基于DSDM成熟的基础,AgilePM®方法的应用使组织能够应对项目内部不断变化的挑战。

AgilePM是全球第一个敏捷项目管理认证,也是目前全球最热门、排名第一的敏捷项目管理认证,全球获得AgilePM资格认证已经突破15万人。

上海信息化培训中心SITC是中国首家AgilePM官方授权培训机构,将帮助您了解与更传统的项目管理方法相比,在敏捷环境中工作的差异。

敏捷是什么?

它对一种工作风格的概括描述

  • 灵活性
  • 始终与客户密切合作
  • 确保最终解决方案实际满足业务需求
  • 把细节的决定推迟到最后负责任的时刻
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AgilePM敏捷项目管理带来的收益

项目管理需要灵活地适应变化的环境,但仍然要以交付为目的。AgilePM平衡了专治的治理与协作文化,从而可以激发创新并提高竞争优势。

  • 较强的业务指导能力
  • 解决方案的所有权越高
  • 在保证解决方案质量的同时,按时交付
  • 极大地降低了提交错误解决方案的风险
  • 更有可能满足真正的业务需求
  • 通过合作更容易部署任务,下达方案
传统方法中的三要素和Agile方法中的三要素对应关系

并且补充和配合PRINCE2项目管理流程,质量和审核过程,提高了严谨性和可见度

AgilePM®框架的组成

“当项目与清晰的业务目标保持一致,交付频繁,并涉及被激励和授权人员的协作时,就会产生最佳的业务价值。

上面的目标可以实现,当所有利益相关方:

  • 理解并认同业务远景和目标
  • 有权在自己的专业领域内做出决定
  • 合作
  • 交付适合目的的业务解决方案
  • 根据业务优先级交付商定的时间
  • 随着时间的推移,对解决方案理解的加深,接受不可避免的改变
AgilePM的重要组成要素

AgilePM®过程阶段

  • 过程用于为每个项目创建生命周期
  • 每个阶段都有明确的目标
  • 敏捷项目经理的关注点随着阶段的不同而不同
  • 配置以适应项目的大小和复杂程度

下图可划分成如下几个阶段:

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  • 项目前期工作阶段:确保只启动正确的项目,确保根据明确的目标正确地建立项目
  • 可行性调查:从技术和商业的角度确定可行性—这足以决定是否需要进一步调查
  • 基础阶段:建立基本的—而不是详细的对业务原理的理解,潜在的解决方案以及如何管理开发和交付
  • 部署阶段:将解决方案变为可操作使用的基线。在最后一次发布之后,该项目就关闭了。
  • 进化的开发阶段:通过迭代开发、时间盒、MoSCoW优先级、建模和不断测试来解决问题。
  • 项目结项阶段:检查预期的业务利益在操作使用中得到满足的情况

AgilePM全过程AgilePM全过程

优化过程

在扎实的基础上逐步构建和部署解决方案,确保尽早并频繁地交付价值

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敏捷项目管理(AgilePM)有自己的角色、生命周期、产品和技术,用于项目的敏捷管理和交付,它是一个独立完整的项目管理产品。

AgilePM既可以单独使用,也可以与PRINCE2相结合使用。

写到这儿,学过没学过PRINCE2和PMP的同学一定会对AgilePM一种熟悉的陌生感,这不正是工作中当前迫切想了解想学习的吗。不要犹豫快来联系报名吧!

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1998起,致力于推动IT治理和管理国际最佳实践,服务全国信息化建设,构建数字化转型经理人智慧空间。

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